Отчет 6-НДФЛ представляет собой сводную информацию о начисленных и выплаченных доходах, а также исчисленных, удержанных и перечисленных суммах НДФЛ. Рассмотрим правила заполнения этой формы за 2023 год.
Содержание
Общие требования к заполнению
| Параметр | Требование |
| Форма | Утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ |
| Период | 2023 календарный год |
| Срок сдачи | До 1 апреля 2024 года |
Пошаговая инструкция заполнения
1. Титульный лист
- Укажите ИНН и КПП организации
- Номер корректировки (0 - первичная)
- Налоговый период (34 - год)
- Код налогового органа
- Полное наименование организации
- Код вида экономической деятельности
2. Раздел 1
- Строка 010 - ставка НДФЛ (13, 15 или 30%)
- Строка 020 - сумма начисленного дохода
- Строка 030 - сумма налоговых вычетов
- Строка 040 - исчисленный налог
- Строка 050 - сумма фиксированных авансовых платежей
- Строка 060 - количество получателей дохода
Особенности заполнения раздела 2
| Показатель | Как заполнять |
| Дата получения дохода | Последний день месяца для зарплаты |
| Дата удержания налога | День фактической выплаты дохода |
| Срок перечисления | Следующий день после выплаты |
| Сумма дохода | Общая сумма по всем сотрудникам |
Частые ошибки при заполнении
- Несоответствие сумм в разделах 1 и 2
- Неправильное указание дат получения доходов
- Неверный расчет количества физлиц
- Ошибки в применении налоговых ставок
- Арифметические ошибки в расчетах
Проверка перед сдачей
- Сверьте суммы с регистрами налогового учета
- Проверьте соответствие данных в разделах 1 и 2
- Убедитесь в правильности исчисления сроков перечисления
- Проверьте реквизиты организации
- Подтвердите контрольные соотношения
Способы сдачи отчета
| Метод | Требования |
| Электронно | Обязательно для организаций с численностью > 10 человек |
| На бумаге | Допустимо для малых предприятий (<10 человек) |
Частые вопросы
1. Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ?
Да, если организация зарегистрирована, но не выплачивала доходы.
2. Как отразить увольнение сотрудника?
В разделе 2 указывается полный расчет при увольнении.
3. Что делать при обнаружении ошибки после сдачи?
Подать уточненный расчет с указанием номера корректировки.
Правильное заполнение формы 6-НДФЛ за 2023 год требует внимательного подхода и знания актуальных требований налогового законодательства. Рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы для минимизации ошибок.
