Как заполнить книгу доходов и расходов ИП

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения. Рассмотрим правила ее ведения и заполнения.

Общие требования к ведению КУДиР

• Книга ведется в хронологическом порядке
• Записи должны быть достоверными и полными
• Исправления заверяются подписью ИП и датой
• Может вестись в бумажном или электронном виде
• Электронная версия по окончании года распечатывается и прошивается

Структура книги доходов и расходов

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Заполнение титульного листа

1. Указать ФИО индивидуального предпринимателя
2. Вписать ИНН
3. Указать применяемую систему налогообложения
4. Обозначить налоговый период
5. Поставить дату начала ведения книги

2. Внесение доходов

• Фиксировать все поступления от предпринимательской деятельности
• Указывать дату и номер первичного документа
• Отмечать содержание операции
• Сумма дохода вносится в соответствующую графу

3. Внесение расходов

• Фиксировать только те расходы, что указаны в ст. 346.16 НК РФ
• Прикладывать подтверждающие документы
• Указывать назначение расхода
• Для ОС и НМА заполнять отдельный раздел

Особенности для разных налоговых режимов

Частые ошибки при заполнении

• Неполное отражение доходов
• Учет расходов, не предусмотренных НК РФ
• Отсутствие первичных документов
• Неправильное округление сумм
• Нарушение хронологии записей

Электронное ведение КУДиР

При использовании электронных сервисов:

1. Выбрать специализированную программу или онлайн-сервис
2. Настроить шаблон согласно требованиям
3. Регулярно вносить данные о операциях
4. По окончании периода сформировать печатную версию
5. Прошить, пронумеровать и подписать

Сроки хранения и предоставления

• Хранить не менее 4 лет
• Предоставлять по требованию налоговых органов
• Сдавать в ИФНС только при прекращении деятельности