Ситуация | Подтверждающие документы |
Рождение ребенка | Копия свидетельства о рождении |
Смерть близкого родственника | Копия свидетельства о смерти |
Свадьба | Копия свидетельства о браке |
Тяжелое материальное положение | Справки о доходах семьи |
- Наименование организации
- ФИО и должность руководителя
- Ваши ФИО и должность
- Указание причины обращения
- Просьба о предоставлении помощи
- Сумма (если известно)
- Ссылка на прилагаемые документы
Часть заявления | Пример формулировки |
Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П. |
Основной текст | Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка (копия свидетельства прилагается) |
Заключение | Дата, подпись, расшифровка подписи |
- Подготовьте заявление в двух экземплярах
- Приложите копии подтверждающих документов
- Подайте в отдел кадров или секретарю
- Дождитесь резолюции руководителя
Вид помощи | Облагается НДФЛ |
До 4 000 руб. в год | Не облагается |
Свыше 4 000 руб. | Облагается сумма превышения |
На лечение или похороны | Не облагается (в установленных пределах) |
- Обычно 3-10 рабочих дней
- Зависит от внутренних регламентов компании
- Может быть продлен при необходимости проверки документов
- Ответ дается в письменной форме
- Уточните причину отказа
- Подайте повторное заявление с дополнительными документами
- Обратитесь в профсоюз (если есть)
- Проверьте коллективный договор на наличие соответствующих положений
Правильно составленное заявление на материальную помощь увеличивает шансы на положительное решение. Важно указывать достоверные сведения и прикладывать все необходимые подтверждающие документы.