Выдача займа сотруднику в программе 1С требует правильного оформления документов для корректного отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете. В статье рассмотрим пошаговый процесс оформления займа сотруднику в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Введение
Подготовительные действия
Настройка программы
Перед выдачей займа необходимо:
- Проверить наличие соответствующего права доступа у пользователя
- Убедиться, что в справочнике "Сотрудники" внесены все необходимые данные
- Проверить настройки учетной политики по учету займов
Документы для оформления
Для юридического оформления займа потребуется:
- Заявление сотрудника на получение займа
- Приказ руководителя о выдаче займа
- Договор займа между организацией и сотрудником
Пошаговая инструкция по оформлению в 1С
Создание договора займа
В разделе "Банк и касса" или "Расчеты с персоналом" создаем новый документ "Договор займа":
- Выбираем сотрудника из справочника
- Указываем сумму займа
- Определяем срок возврата
- Указываем процентную ставку (если займ процентный)
Оформление выдачи займа
В зависимости от способа выдачи используем:
Для наличных средств:
- Создаем документ "Расходный кассовый ордер"
- В качестве получателя указываем сотрудника
- В статье расходов выбираем "Выдача займа сотруднику"
Для безналичного перевода:
- Создаем документ "Списание с расчетного счета"
- Указываем банковские реквизиты сотрудника
- В назначении платежа указываем "Займ по договору №... от ..."
Проводки в бухгалтерском учете
При проведении документов формируются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Сумма |
| 73.1 | 50 (51) | Сумма займа |
Особенности учета процентных займов
Для процентных займов дополнительно необходимо:
- Настроить график начисления процентов
- Регулярно формировать документы начисления процентов
- Учитывать НДФЛ с материальной выгоды (если ставка ниже 2/3 ставки рефинансирования)
Возврат займа в 1С
Оприходование возвращенных средств
При возврате займа оформляется:
- Для наличных - "Приходный кассовый ордер"
- Для безнала - "Поступление на расчетный счет"
Проводки при возврате
| Дебет | Кредит | Сумма |
| 50 (51) | 73.1 | Сумма возврата |
Типичные ошибки при оформлении
| Ошибка | Последствия |
| Неверный выбор счета учета | Искажение данных бухгалтерской отчетности |
| Отсутствие договора займа | Невозможность подтвердить экономическую обоснованность операции |
| Неправильное оформление процентов | Ошибки в расчете налоговой базы |
Заключение
Правильное оформление займа сотруднику в 1С требует внимательного заполнения всех необходимых документов и контроля за корректностью формируемых проводок. Регулярное проведение сверки расчетов с сотрудниками поможет избежать ошибок в учете.
