Установка лимита кассовой наличности в программе 1С позволяет соблюдать требования законодательства о порядке ведения кассовых операций. Рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке лимита остатка кассы.
Содержание
Установка лимита кассовой наличности в программе 1С позволяет соблюдать требования законодательства о порядке ведения кассовых операций. Рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке лимита остатка кассы.
1. Нормативная база
Согласно Указанию Банка России № 3210-У:
- Организации обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег
- Лимит определяется по формуле, учитывающей выручку или расходы
- ИП и малые предприятия могут не устанавливать лимит
2. Пошаговая инструкция
2.1. Подготовка документа
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Перейдите в подраздел "Касса"
- Выберите пункт "Лимиты остатка кассы"
2.2. Заполнение формы
| Поле | Значение |
| Организация | Выберите вашу организацию |
| Дата ввода | Укажите дату установки лимита |
| Сумма лимита | Введите рассчитанный лимит |
| Валюта | Рубли (по умолчанию) |
2.3. Расчет лимита
Для расчета лимита используйте один из методов:
- По объему поступлений: Лимит = (Поступления / Расчетный период) × Интервал инкассации
- По объему выдачи: Лимит = (Выдачи / Расчетный период) × Интервал инкассации
3. Особенности в разных версиях 1С
| Версия 1С | Путь настройки |
| 1С:Бухгалтерия 8 | Банк и касса → Касса → Лимиты кассы |
| 1С:ERP | Финансы → Казначейство → Касса → Лимиты |
| 1С:Управление торговлей | Администрирование → Настройки → Лимиты кассы |
4. Автоматический контроль лимита
В 1С можно настроить автоматическую проверку:
- Включите флаг "Контролировать превышение лимита"
- Установите параметры уведомлений
- Настройте права доступа для ответственных
5. Важные моменты
- Лимит утверждается приказом руководителя
- При изменении выручки лимит нужно пересматривать
- Превышение лимита допускается только в дни выплаты зарплаты
- Излишки наличных должны сдаваться в банк
Заключение
Настройка лимита кассы в 1С - важный элемент кассовой дисциплины. Правильная установка параметров поможет избежать нарушений и штрафов. Регулярно проверяйте актуальность установленного лимита и своевременно вносите изменения при изменении финансовых показателей компании.
