Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажного документа, содержащий полную информацию о трудовой деятельности гражданина. С 2020 года работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд в электронном виде.
Содержание
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажного документа, содержащий полную информацию о трудовой деятельности гражданина. С 2020 года работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд в электронном виде.
Условия для скачивания электронной трудовой книжки
- Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
- Наличие СНИЛС, привязанного к учетной записи
- Данные о трудовой деятельности, переданные работодателями в ПФР
Пошаговая инструкция скачивания
1. Авторизация на портале
Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги с подтвержденной учетной записью. Убедитесь, что ваш СНИЛС привязан к профилю.
2. Поиск нужной услуги
В строке поиска введите:
- "Электронная трудовая книжка"
- "Сведения о трудовой деятельности"
- "Выписка из трудовой книжки"
3. Запрос данных из ПФР
После перехода на страницу услуги:
- Нажмите кнопку "Получить услугу"
- Проверьте свои персональные данные
- Подтвердите запрос SMS-кодом
4. Скачивание документа
Когда данные будут готовы:
- Нажмите "Скачать выписку"
- Выберите формат (PDF, XML)
- Укажите место сохранения на устройстве
Форматы и содержание документа
| Формат | Описание | Рекомендации по использованию |
| Человекочитаемый формат с печатью | Для печати и предоставления | |
| XML | Машиночитаемый формат с ЭЦП | Для автоматизированных систем |
Что содержит электронная трудовая книжка
- Полное наименование работодателей
- Периоды работы
- Должности и профессии
- Основания приема и увольнения
- Сведения о переводах
Частые вопросы
Как часто обновляются данные?
Работодатели обязаны передавать сведения в ПФР в течение 7 рабочих дней после кадровых изменений. Вы можете запрашивать актуальные данные в любое время.
Что делать, если нет данных о работе?
Обратитесь к работодателю с просьбой передать сведения в ПФР. Для старых периодов работы можно предоставить бумажную трудовую книжку для внесения данных.
Как распечатать электронную трудовую?
Скачайте документ в формате PDF и отправьте на печать. Документ содержит QR-код для проверки подлинности.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Доступ к данным в любое время
- Невозможность потери или порчи
- Автоматическое обновление информации
- Юридическая равнозначность бумажному варианту
Электронная трудовая книжка на Госуслугах — это удобный способ всегда иметь актуальную информацию о своей трудовой деятельности. Регулярно проверяйте и сохраняйте обновленные версии документа.
