Как отправить документы заказным письмом

Отправка документов заказным письмом – надежный способ передачи важных бумаг с возможностью отслеживания. Ниже приведена пошаговая инструкция по оформлению и отправке.

1. Подготовка документов

Перед отправкой убедитесь, что все документы готовы:

• Проверьте целостность и читаемость документов.
• Сложите их в конверт формата А4 или другой подходящий размер.
• Если требуется опись вложения, подготовьте два экземпляра.

2. Выбор конверта

Используйте прочный конверт, соответствующий размеру документов. Для отправки внутри страны подойдет обычный почтовый конверт, для международной пересылки – конверт с отметкой «Авиа».

3. Заполнение адресов

На конверте укажите:

• ФИО и адрес получателя (в правой нижней части конверта).
• ФИО и адрес отправителя (в левом верхнем углу).

4. Оформление заказного письма

В почтовом отделении сообщите оператору, что хотите отправить заказное письмо. Вам потребуется:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (если требуется).
2. Оплатить услугу отправки заказного письма.
3. Получить чек и номер для отслеживания.

5. Опись вложения (по желанию)

Если нужно подтвердить содержимое письма, заполните бланк описи вложения (форма 107). Включите в него:

Один экземпляр описи вложите в конверт, второй оставьте себе.

6. Отправка и отслеживание

После отправки сохраните квитанцию с номером отслеживания. Проверить статус письма можно на сайте почтовой службы.

Сроки доставки

• По России: от 2 до 14 дней.
• Международные отправления: от 1 недели до месяца.

Важно!

Заказное письмо вручается лично адресату или его доверенному лицу. Если получатель не забрал письмо в течение срока хранения, оно возвращается отправителю.