Метод | Максимальный размер | Рекомендации |
Электронная почта | 25-50 МБ | Для небольших документов |
Облачные хранилища | Зависит от сервиса | Для больших файлов |
Мессенджеры | 100-200 МБ | Быстрая отправка |
- Откройте ваш почтовый клиент (Gmail, Outlook, Mail.ru)
- Нажмите "Написать письмо"
- Заполните поля:
- Кому (адрес получателя)
- Тема (краткое описание)
- Текст письма (пояснение к вложению)
- Нажмите значок скрепки "Прикрепить файл"
- Выберите PDF-файл на компьютере
- Дождитесь завершения загрузки
- Нажмите "Отправить"
Сервис | Особенности |
Google Drive | 15 ГБ бесплатно, интеграция с Gmail |
Dropbox | Простые настройки доступа |
Яндекс.Диск | 10 ГБ бесплатно, встроен в почту |
- Загрузите PDF в облачное хранилище
- Настройте права доступа:
- Только для просмотра
- С возможностью скачивания
- С ограничением по времени
- Скопируйте ссылку на файл
- Отправьте ссылку получателю
- WhatsApp:
- Максимальный размер 100 МБ
- Простота использования
- Telegram:
- Лимит 2 ГБ на файл
- Возможность отправки без сохранения в чат
Метод защиты | Как реализовать |
Пароль на файл | Через Adobe Acrobat или онлайн-сервисы |
Шифрование | WinRAR, 7-Zip с паролем |
Водяные знаки | Редакторы PDF или специализированные программы |
- Не отправляйте конфиденциальные данные через публичные сервисы
- Используйте двухфакторную аутентификацию для облачных хранилищ
- Проверяйте адреса получателей перед отправкой
Важная информация
При отправке важных документов рекомендуется запрашивать подтверждение получения. В профессиональной переписке указывайте в теме письма содержание вложения (например: "Договор №123 от 01.07.2023 - подпись").