Выписка из документа - это официально заверенная копия части документа, содержащая только необходимую информацию. Она используется в случаях, когда полный документ предоставлять нецелесообразно или невозможно.
Содержание
Выписка из документа - это официально заверенная копия части документа, содержащая только необходимую информацию. Она используется в случаях, когда полный документ предоставлять нецелесообразно или невозможно.
Основные характеристики выписки
Признак | Описание |
Юридическая сила | Имеет такую же силу, как оригинал (при правильном оформлении) |
Содержание | Только релевантные фрагменты документа |
Оформление | Требует заверения уполномоченным лицом |
Где применяются выписки
- Из ЕГРН (о правах на недвижимость)
- Из банковских документов
- Из протоколов собраний
- Из трудовых книжек
- Из реестров акционеров
Как оформляется выписка
- Определение нужных фрагментов документа
- Копирование требуемых страниц или разделов
- Заверение уполномоченным лицом
- Проставление печати (при необходимости)
- Регистрация в журнале выдачи выписок
Отличие выписки от копии
Критерий | Выписка | Копия |
Объем | Часть документа | Полный документ |
Использование | Для конкретной цели | Универсальное |
Требования к выписке
- Должна содержать все необходимые реквизиты
- Должна быть читаемой и понятной
- Не должна искажать смысл оригинала
- Должна иметь отметку о заверении
Срок действия выписок
Сроки действительности различаются в зависимости от типа документа:
- Выписка из ЕГРН - 1 месяц
- Банковская выписка - 10-30 дней
- Выписка из протокола - до изменения документа
Выписка из документа - это удобный инструмент для предоставления необходимой информации без раскрытия всего содержания документа. Правильно оформленная выписка сохраняет юридическую силу оригинала и широко используется в деловой практике.