ВИД ЭДО: что это и как используется

ВИД ЭДО (Вид электронного документооборота) - это классификатор, используемый в системе электронного документооборота для идентификации типов электронных документов. Рассмотрим подробнее его назначение и применение.

Что означает ВИД ЭДО?

ВИД ЭДО представляет собой цифровой код, который присваивается каждому типу электронного документа в системе обмена между контрагентами. Этот код позволяет автоматически распознавать тип передаваемого документа.

Структура ВИД ЭДО

Основные категории ВИД ЭДО

• 01-05: Счета-фактуры и корректировочные документы
• 06-10: Товарные накладные и акты
• 11-15: Договоры и дополнительные соглашения
• 16-20: Платежные документы

Для чего нужен ВИД ЭДО?

Использование классификатора ВИД ЭДО решает несколько важных задач:

1. Автоматическая классификация документов в системе ЭДО
2. Обеспечение корректной обработки документов в учетных системах
3. Упрощение поиска и фильтрации документов
4. Соблюдение требований налоговых органов

Примеры кодов ВИД ЭДО

Как узнать ВИД ЭДО для документа?

Определить код ВИД ЭДО можно несколькими способами:

• В справочниках операторов ЭДО
• В настройках учетной системы
• В документации к программному обеспечению для ЭДО

Важная особенность

Коды ВИД ЭДО могут незначительно отличаться у разных операторов электронного документооборота, поэтому важно использовать актуальные справочники вашего оператора.

Последствия неправильного указания ВИД ЭДО

Ошибки в указании кода могут привести к:

• Некорректной обработке документа контрагентом
• Проблемам при налоговых проверках
• Необходимости повторной отправки документов