Шаг 1 | Удалите скрепки, скобы и другие фиксаторы |
Шаг 2 | Разгладьте сгибы и помятости |
Шаг 3 | Очистите поверхность от пыли и пятен |
- Планшетные сканеры - для отдельных листов
- Автоподатчики - для многостраничных документов
- Многофункциональные устройства - печать+сканирование
- Мобильные приложения - использование камеры смартфона
Разрешение | 300 dpi - стандартное, 600 dpi - для мелких деталей |
Цветовой режим | Черно-белый - текст, Цветной - изображения |
Формат файла | PDF - для документов, JPEG - для фото |
- Яркость и контрастность - для улучшения читаемости
- Обрезка полей - автоматическая или ручная
- Распознавание текста (OCR) - для редактируемых документов
- Поместите документ ровно в сканер
- Закройте крышку плотно
- Запустите сканирование через ПО или кнопку на устройстве
- Проверьте качество полученного изображения
Объединение | Создание многостраничного PDF из отдельных файлов |
Оптимизация | Уменьшение размера файла без потери качества |
Именование | Логичная система названий для удобного поиска |
- Создайте структурированную систему папок
- Регулярно делайте резервные копии
- Используйте облачные хранилища для доступа с разных устройств
- Защитите конфиденциальные данные паролем
При сканировании документов с печатями и подписями сохраняйте оригинальное качество, так как такие файлы могут иметь юридическую силу. Для официальных документов рекомендуется разрешение не менее 300 dpi.